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Senior Human Resources Generalist (w, m, d)

Befristet, Vollzeit · Berlin
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Deine Aufgaben
Wir sind auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser HR Team am Standort Berlin 40h pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt und die/der unsere Vision von exzellenter Bildung mitträgt und die/der sich dafür engagiert, das Leben unserer Studierenden und Mitarbeitenden positiv zu beeinflussen.

Deine Kernaktivitäten und Verantwortlichkeiten:
 
  • Du bist Teil eines derzeit 6-köpfigen Teams und Ansprechpartner/in in allen personalwirtschaftlichen, vertraglichen und arbeitsrechtlichen Fragen und arbeitest eigenständig am Standort Berlin 
  • Du agierst als HR Business Partner der festangestellten Mitarbeitenden aus der Akademik, der Verwaltung und aus der Trägergesellschaft an unseren Standorten Berlin, Hamburg, Potsdam und Iserlohn
  • Du übernimmst das operative Tagesgeschäft einer HR Abteilung, wie z.B. das Anfertigen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Pflege der Personalakten sowie unseres HRMS Personio sowie On- und Offboarding 
  • Du unterstützt die Personalleitung bei der strategischen Analyse, Entscheidungsfindung sowie bei der Personalplanung und Personalkostenkontrolle und berichtest direkt an unsere Head of HR Operations
  • Du arbeitest an unterschiedlichen konzeptionellen HR Themen und HR Projekten (wie z.B. Prozess Management, Vergütungsstrukturen, Benefits, Mitarbeiterbeurteilungssystem etc.)
Dein Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige relevante Berufserfahrung 
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht 
  • Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion 
  • Spaß am Umgang mit Personalkennzahlen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine positive Ausstrahlung runden Dein Profil ab
Warum wir?

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen 
  • Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen 
  • 30 Urlaubstage 
  • Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen 
  • zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie 


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Über uns

Global University Systems (GUS) ist eines der vielfältigsten Netzwerke von Hochschuleinrichtungen auf der ganzen Welt. GUS bildet in einer Vielzahl von Programmen aus, darunter Bachelor- und Masterstudiengänge, Englischsprachkurse sowie Berufs-, Unternehmens- und Führungskräfteausbildung. An 57 Standorten, u.a. in Großbritannien, Kanada, den Vereinigten Staaten, der Karibik, Irland, Israel, Singapur und Deutschland, bilden rund 87.000 Studierende ein internationales Netzwerk, um gemeinsam zu lernen. Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist Teil des Global University Systems. In Deutschland hat die UE ihren Hauptsitz in Potsdam und weitere Standorte in Berlin, Hamburg und Iserlohn. Die UE zeichnet sich durch ihren besonderen Praxisbezug, ihre Internationalität, moderne Lehrinhalte und den persönlichen Umgang mit den Studierenden aus. Jeden Tag tragen die Mitarbeiter/innen der UE mit innovativen Ideen dazu bei, die UE ihren Zielen näher zu bringen: Qualität, Service, Internationalität und Wachstum. Die Studiengänge sind das Ergebnis des direkten Austauschs zwischen UE-Professor/innen, Mitarbeiter/innen und Studierenden sowie des Feedbacks von potenziellem Arbeitgeber/innen. www.gusgermany.com

Your Responsibilities
We are looking for a new colleague to join our HR Department in Berlin on a full-time basis /40 hour a week starting next possible date.

Key Activities & Responsibilities:
  • You are part of a team of currently 6 people and the contact person for all HR, contractual and labor law issues and work independently at the Berlin location 
  • You act as HR Business Partner for permanent employees from academics, administration and the holding at our locations in Berlin, Hamburg, Potsdam and Iserlohn
  • You will be responsible for the day-to-day operations of an HR department, such as preparing employment contracts, reference letters, certificates, payroll preparation, maintaining personnel files and our HRMS Personio as well as onboarding and offboarding 
  • You support HR management in strategic analysis, decision-making, personnel planning and personnel cost control and report directly to our Head of HR Operations
  • You will work on various conceptual HR topics and HR projects (e.g. process management, remuneration structures, benefits, employee appraisal system, etc.)

Your profile
  • Completed university degree with a focus on human resources or a comparable qualification or several years of relevant professional experience 
  • Very good knowledge of German labor and contract law 
  • Professional experience in a generalist HR function 
  • Enjoy dealing with key personnel figures
  • Business fluent in written and spoken German and English 
  • Strong service orientation and a positive charisma round off your profile
Why us?
  • Opportunity to work with a great team in a dynamic and international environment
  • 30 days of vacation
  • After successfully passing the probationary period, we offer subsidies for employees’ well-being through our health budget with preventive and aftercare services
  • Various online language courses and opportunities to participate in online collaboration courses
  • Numerous campus events from the fields of art, culture, business and science
  • Opportunity to develop and implement new ideas and concept
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About us

GUS Germany GmbH (GGG) is an innovative and dynamic network of world-class higher education institutions that is committed to empowering students with the knowledge and skills they need to make a positive impact in the world. Our mission is to foster visionary leaders who can drive meaningful change for society.


With a strong presence in Germany, Europe, and beyond, GGG is made up of several well-known brands, including UE (University of Europe for Applied Sciences), BSBI (Berlin School of Innovation & Business), htk design academy, and GISMA University for Applied Sciences. Our thriving student body of over 10,000 learners across our institutions benefits from a wide range of academic disciplines, such as business, technology, data science, engineering, sports, and fine arts.


As part of the Global University Systems (GUS) network, which comprises over 48 universities across Europe, the USA, Australia, Asia, and South America, with over 87,000 students, we are dedicated to providing exceptional learning experiences to our students.


At GGG, we are committed to creating a supportive and inclusive work environment where everyone can thrive. Our employees play a vital role in ensuring that our students succeed at every step of their career path. Join our team and be a part of a culture of innovation and excellence in education.  www.gusgermany.com

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