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Senior Human Resources Generalist (w, m, d)

Befristet, Vollzeit · Berlin
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Deine Aufgaben
Wir sind auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser HR Team am Standort Berlin 40 h pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt und die/der unsere Vision von exzellenter Bildung mitträgt und die/der sich dafür engagiert, das Leben unserer Studierenden und Mitarbeitenden positiv zu beeinflussen.

Deine Kernaktivitäten und Verantwortlichkeiten:

  • HR-Ansprechpartner: Du bist Teil eines sechsköpfigen Teams und übernimmst die Rolle des zentralen Ansprechpartners für alle Personal-, Vertrags- und arbeitsrechtlichen Themen am Standort Berlin
  • HR Business Partner: Du betreust festangestellte Mitarbeitende sowie Führungskräfte aus akademischen, administrativen und fördernden Organisationen an unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Potsdam und Iserlohn
  • Internationale Unterstützung: Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte an internationalen Standorten und verantwortest die Integration neuer Standorte und deren Teams
  • Operatives HR-Management: Du übernimmst die täglichen HR-Aufgaben wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, vorbereitende Lohnabrechnung, Pflege der Personalakten, Visa-Support sowie die Arbeit mit unserem HR-System Personio. Außerdem verantwortest du Onboarding und Offboarding
  • Strategische HR-Arbeit: Du unterstützt das HR-Management bei Analysen, Entscheidungsprozessen, Personalplanung und Kostenkontrolle und berichtest direkt an den Head of HR Operations
  • Betriebsratsarbeit: Verwaltung von Prozessen und Projekten im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Stakeholder-Management: Pflege von Beziehungen innerhalb der Organisation sowie zu externen Dienstleistern
  • Konzeptionelle HR-Themen: Du optimierst bestehende Prozesse und gestaltest HR-Konzepte aktiv mit. Zudem übernimmst du Projekte wie Prozessmanagement, Vergütungsstrukturen, Benefits und Mitarbeiterbeurteilungssysteme
  • HR-Controlling & Reporting: Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Steuerung und Analyse der HR-Arbeit
Dein Profil
  • Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Arbeits- und Vertragsrecht: Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Vertragsrecht
  • Projektmanagement: Nachweisbare Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Projekten
  • Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre in einer generalistischen HR-Funktion
  • Standort- und internationale Betreuung: Fundierte Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Standorten sowie in der Betreuung internationaler Mitarbeitender
  • IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)
  • Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Persönliche Eigenschaften: Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit und eine positive, professionelle Ausstrahlung
Warum wir?
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
  • Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
  • 30 Urlaubstage
  • Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen
  • zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie
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Über uns

Global University Systems (GUS) ist eines der vielfältigsten Netzwerke von Hochschuleinrichtungen auf der ganzen Welt. GUS bildet in einer Vielzahl von Programmen aus, darunter Bachelor- und Masterstudiengänge, Englischsprachkurse sowie Berufs-, Unternehmens- und Führungskräfteausbildung. An 57 Standorten, u.a. in Großbritannien, Kanada, den Vereinigten Staaten, der Karibik, Irland, Israel, Singapur und Deutschland, bilden rund 87.000 Studierende ein internationales Netzwerk, um gemeinsam zu lernen. Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist Teil des Global University Systems. In Deutschland hat die UE ihren Hauptsitz in Potsdam und weitere Standorte in Berlin, Hamburg und Iserlohn. Die UE zeichnet sich durch ihren besonderen Praxisbezug, ihre Internationalität, moderne Lehrinhalte und den persönlichen Umgang mit den Studierenden aus. Jeden Tag tragen die Mitarbeiter/innen der UE mit innovativen Ideen dazu bei, die UE ihren Zielen näher zu bringen: Qualität, Service, Internationalität und Wachstum. Die Studiengänge sind das Ergebnis des direkten Austauschs zwischen UE-Professor/innen, Mitarbeiter/innen und Studierenden sowie des Feedbacks von potenziellem Arbeitgeber/innen. www.gusgermany.com

Your Responsibilities
We are looking for a new colleague to join our HR Department in Berlin on a full-time basis /40 hour a week starting next possible date.

Key Activities & Responsibilities:

  • HR Point of Contact: Be part of a six-member team and serve as the primary contact for all HR, contractual, and labor law matters at our Berlin location
  • HR Business Partner: Provide support to permanent employees and management from academic, administrative, and sponsoring organizations across our sites in Berlin, Hamburg, Potsdam, and Iserlohn
  • International Support: Assist employees and management at international locations and oversee the integration of new sites and their teams
  • Operational HR Management: Handle daily HR tasks such as drafting employment contracts, references, and certificates; preparatory payroll accounting; maintaining personnel files; visa support; managing our HRMS (Personio); and coordinating onboarding and offboarding processes
  • Strategic HR Support: Contribute to strategic analysis, decision-making, workforce planning, and personnel cost control, reporting directly to the Head of HR Operations
  • Works Council Processes: Administer processes and projects related to works council collaboration
  • Stakeholder Management: Build and maintain relationships within the organization and with external service providers
  • Conceptual HR Development: Optimize existing processes and actively shape HR concepts. Lead projects such as process management, compensation structures, benefits, and employee appraisal systems
  • HR Controlling & Reporting: Prepare reports and key metrics to support HR analysis and decision-making

Your profile
  • Educational Background: Completed university degree with a focus on Human Resources or a comparable qualification, or several years of relevant professional experience
  • Expertise in Labor & Contract Law: Strong knowledge of employment and contract regulations
  • Project Management Skills: Proven experience in managing HR-related projects
  • Professional Experience: At least 5 years in a generalist HR role
  • Multi-Site & International HR: Solid experience supporting multiple locations and managing international employees
  • Technical Skills: Advanced proficiency in Excel
  • Language Skills: Business-fluent German and English, both written and spoken
  • Personal Attributes: Strong service orientation and a positive, professional approach
Why us?
  • Opportunity to work with a great team in a dynamic and international environment
  • 30 days of vacation
  • After successfully passing the probationary period, we offer subsidies for employees’ well-being through our health budget with preventive and aftercare services
  • •Various online language courses and opportunities to participate in online collaboration courses
  • Numerous campus events from the fields of art, culture, business and science
  • Opportunity to develop and implement new ideas and concept
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About us

GUS Germany GmbH (GGG) is an innovative and dynamic network of world-class higher education institutions that is committed to empowering students with the knowledge and skills they need to make a positive impact in the world. Our mission is to foster visionary leaders who can drive meaningful change for society.


With a strong presence in Germany, Europe, and beyond, GGG is made up of several well-known brands, including UE (University of Europe for Applied Sciences), BSBI (Berlin School of Innovation & Business), htk design academy, and GISMA University for Applied Sciences. Our thriving student body of over 10,000 learners across our institutions benefits from a wide range of academic disciplines, such as business, technology, data science, engineering, sports, and fine arts.


As part of the Global University Systems (GUS) network, which comprises over 48 universities across Europe, the USA, Australia, Asia, and South America, with over 87,000 students, we are dedicated to providing exceptional learning experiences to our students.


At GGG, we are committed to creating a supportive and inclusive work environment where everyone can thrive. Our employees play a vital role in ensuring that our students succeed at every step of their career path. Join our team and be a part of a culture of innovation and excellence in education.  www.gusgermany.com

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